Art. 1130-bis c.c. Rendiconto condominiale
Codice civile – R.D. 16 marzo 1942, n. 262
1. Il rendiconto condominiale contiene le voci di entrata e di uscita ed ogni altro dato inerente alla situazione patrimoniale del condominio, ai fondi disponibili ed alle eventuali riserve, che devono essere espressi in modo da consentire l’immediata verifica. Si compone di un registro di contabilità, di un riepilogo finanziario, nonché di una nota sintetica esplicativa della gestione con l’indicazione anche dei rapporti in corso e delle questioni pendenti.
L’assemblea condominiale può, in qualsiasi momento o per più annualità specificamente identificate, nominare un revisore che verifichi la contabilità del condominio. La deliberazione è assunta con la maggioranza prevista per la nomina dell’amministratore e la relativa spesa è ripartita fra tutti i condomini sulla base dei millesimi di proprietà. I condomini e i titolari di diritti reali o di godimento sulle unità immobiliari possono prendere visione dei documenti giustificativi di spesa in ogni tempo ed estrarne copia a proprie spese. Le scritture e i documenti giustificativi devono essere conservati per dieci anni dalla data della relativa registrazione.
2. L’assemblea può anche nominare, oltre all’amministratore, un consiglio di condominio composto da almeno tre condomini negli edifici di almeno dodici unità immobiliari. Il consiglio ha funzioni consultive e di controllo.
Commento
Inquadramento e ratio
L’art. 1130-bis c.c. disciplina il rendiconto condominiale, cioè il documento con cui l’amministratore dà conto ogni anno della gestione, e affianca a esso due strumenti di controllo: il revisore della contabilità e il consiglio di condominio. La norma attua sul piano contabile l’obbligo di rendiconto che grava sull’amministratore quale mandatario dei condomini e mira a garantire trasparenza, verificabilità dei dati e un voto consapevole dell’assemblea.
La disposizione è stata introdotta dalla legge 11 dicembre 2012, n. 220, di riforma del condominio, ed è applicabile alle delibere successive al 18 giugno 2013. In precedenza la giurisprudenza richiedeva soltanto un rendiconto intelligibile, senza prescriverne la struttura; la riforma ha fissato un contenuto minimo, collegandolo all’obbligo dell’art. 1130, n. 10, c.c. di redigere il rendiconto annuale e convocare l’assemblea per la sua approvazione entro centottanta giorni.
Contenuto della disposizione
Il primo comma stabilisce che il rendiconto contiene le voci di entrata e di uscita e ogni altro dato relativo alla situazione patrimoniale, ai fondi disponibili e alle riserve, espressi in modo da consentirne l’immediata verifica. Esso si compone di tre elaborati:
Il secondo comma consente all’assemblea di nominare in qualsiasi momento, o per più annualità individuate, un revisore della contabilità, con la maggioranza prevista per la nomina dell’amministratore e con spesa ripartita per millesimi di proprietà. Riconosce inoltre ai condomini e ai titolari di diritti reali o di godimento il diritto di prendere visione dei documenti giustificativi in ogni tempo e di estrarne copia a proprie spese, e impone di conservare scritture e documenti per dieci anni dalla registrazione.
Il terzo comma prevede, negli edifici con almeno dodici unità, la facoltà di nominare un consiglio di condominio di almeno tre condomini, con funzioni consultive e di controllo.
Profili applicativi
Il contenzioso riguarda soprattutto l’impugnazione della delibera di approvazione del rendiconto. La giurisprudenza applica il principio di prevalenza della sostanza sulla forma: non si richiede un bilancio con le forme di quello societario, ma un documento che renda comprensibili entrate, uscite e quote di riparto. La delibera è annullabile quando la violazione dei criteri legali produce uno scarto tra il risultato effettivo e quello rappresentato, o impedisce ai condomini di conoscere i reali elementi contabili; l’accertamento spetta al giudice di merito.
Non esiste una contabilità separata per la gestione straordinaria: le relative quote e spese confluiscono nel registro e nel rendiconto annuale. L’omessa indicazione di un debito del condominio, ad esempio verso un condomino in forza di sentenza, rende la situazione patrimoniale non intelligibile.
Quanto ai giustificativi, l’amministratore non deve allegarli né depositarli, ma deve consentirne l’esame su richiesta: il condomino che lamenti il diniego deve provare di aver chiesto l’accesso in tempo utile prima dell’assemblea. Errore frequente è impugnare il rendiconto per contestare spese già approvate con una precedente delibera non impugnata: il termine dell’art. 1137 c.c. decorre dalla delibera che approva la spesa, non da quella che la ripartisce.
Orientamenti giurisprudenziali
Rapporti con altre norme
L’art. 1130, nn. 7 e 10, c.c. impone la tenuta del registro di contabilità e la redazione del rendiconto annuale; l’art. 1129 c.c. prevede la revoca giudiziale per mancata resa del conto e obbliga l’amministratore cessato a consegnare la documentazione. L’art. 1135 c.c. attribuisce all’assemblea l’approvazione del rendiconto, e l’art. 1137 c.c. ne regola l’impugnazione. Le regole generali del mandato (artt. 1713 ss. c.c.) fondano l’obbligo di rendiconto, mentre l’art. 63 disp. att. c.c. consente di ottenere decreto ingiuntivo provvisoriamente esecutivo sulla base dello stato di ripartizione approvato. In materia di prescrizione, il termine decennale di conservazione dei documenti si raccorda con l’art. 2946 c.c.